Планування ресурсів підприємства (Enterprise Resource Planning, ERP) — це система, яка дозволяє компаніям керувати всією бізнес-діяльністю в одному місці.
Організації можуть автоматизувати передачу даних між ERP та іншими інструментами, такими як CRM або платформи електронної комерції задля зменшення ручної роботи та підтримки синхронізації даних.
Більшість людей асоціюють ERP-системи з цифровим обліком і фінансовим менеджментом. Однак вони також приносять користь усім іншим елементам бізнесу, включаючи виробництво, ланцюг поставок, закупівлі та торгівлю.
Як працює програмне забезпечення ERP?
Програмне забезпечення ERP усуває накопичені дані, забезпечуючи потоки даних по всій організації та роблячи фінансові, операційні та транзакційні дані доступними для всіх відділів через централізовану базу даних.
Давайте подивимося, як системи ERP можуть допомогти різним відділам об’єднати їхні дані, автоматизувати процеси та прискорити зростання.
Фінанси
Ви можете використовувати ERP для обробки рахунків-фактур постачальників, аналізу фінансової інформації з різних джерел, створення рахунків-фактур і кредит-нот для клієнтів і керування кредиторською заборгованістю.
Інформаційні панелі в режимі реального часу надають вам повний огляд фінансових даних організації, таким чином сприяючи більш обґрунтованому прийняттю рішень.
Завдяки можливостям автоматизації систем ERP ви можете зменшити ручну роботу та зосередитися на дотриманні нормативних вимог.
HR
Ви можете покластися на ERP, коли йде мова про оцінку продуктивності співробітників, оновлення інформації про співробітників, створення бюджету і плану найму, прийому запитів на відпустку та керування діяльністю з адаптації.
Такі системи також дозволяють відстежувати та покращувати залученість та продуктивність співробітників.
Продажі, маркетинг і підтримка
За допомогою ERP ви можете отримати доступ до всіх даних клієнтів, включаючи їх вподобання, історію замовлень і попередні взаємодії. Це забезпечує узгодження з усіма точками взаємодії, покращуючи таким чином загальну взаємодію з клієнтами.
Управління ланцюгом поставок
Системи ERP дозволяють відстежувати рівень запасів, розміщувати замовлення, передбачати попит, належним чином розподіляти ресурси та планувати майбутнє виробництво.
Автоматизація завдань, пов’язаних із плануванням і виконанням процесів ланцюга постачання, допомагає скоротити витрати та підвищити загальну ефективність.
Чи може моя компанія отримати вигоду від використання системи ERP?
Ваша компанія сильно покладається на численні системи, бази даних і електронні таблиці, які не дозволяють синхронізувати дані? Ви вводите дані вручну і вам важко знайти потрібну інформацію?
Якщо відповідь “так”, то ваша компанія безперечно може отримати вигоду від впровадження системи ERP.
Система ERP забезпечує автоматичне резервне копіювання та оновлення всіх ваших даних, а також усуває неточну та повторювану інформацію. Це покращує взаємодію з клієнтами та робить ваші процеси ефективнішими.
Крім того, це звільнить вашу ІТ-команду, оскільки їм більше не доведеться витрачати весь свій час на ремонт і підтримку застарілих систем.
І останнє, але не менш важливе: система ERP автоматизує трудомісткі ручні завдання та допоможе вам відповідати вимогам щодо безпеки. Це призведе до оптимізації процесів, підвищення продуктивності та зростання бізнесу.
З впровадженням ERP-систем вам допоможе команда NIXSolutions. 20-річний досвід колективу на міжнародному ринку забезпечить найкращий результат та реалізацію всіх ваших задумів. Дізнайтеся більше про NIX тут, а відгуки клієнтів можна почитати на nixsolutions.reviews.