Будь-яка компанія вимагає контролю та чіткого детального планування, і багато в чому результат залежатиме від використання ERP-системи. Правильний вибір програми планування може дати з допомогою оптимізації процесів управління значний прибуток і знизити витрати.
Етапи застосування ERP-системи
Процес впровадження програми планування потребує продуманого підходу. Щоб процес застосування пройшов успішно, рекомендуємо ознайомитися з його етапами.
- Аналіз. Важливо правильно оцінити результати попередньої роботи, пов’язаної з плануванням, виявити слабкі сторони та прогалини, порівняти обидві системи.
- Планування. Необхідно скласти чіткий план, що ви хочете досягти за допомогою системи ERP.
- Створення системи ERP. Для впровадження цієї програми необхідно знайти спеціалістів ERP, необхідно розробити технічне завдання з детальним описом усіх вимог.
- Підготовка. Паралельно з плануванням необхідно підготувати всі дані, а також довести необхідну інформацію до співробітників.
- Використання. Коли всі дані підготовлені, розроблена та адаптована ERP-система, переходять до етапу впровадження та використання. Дані потрібно синхронізувати.
- Технічна підтримка. Після впровадження програми ви не залишаєтеся без підтримки. Фахівці компанії-розробника надають консультації щодо роботи з системою, допомагають виявляти та усувати помилки.
Які можуть бути помилки під час впровадження ERP-систем
Впровадження програм планування – масштабна робота, і тут можливі різні помилки. Їх необхідно виявити, усунути та надалі не допускати. Можливі причини полилок:
- Не продумана мета. Впроваджувати ERP для того, щоб вона просто у вас була – погана думка. Ви витратите велику кількість грошей.
- Немає плану застосування. Виникає небезпека, що ви можете упустити будь-які важливі моменти.
- Заниження та нерозуміння масштабів роботи. Багато процесів доведеться перебудовувати, щось прибирати, щось впроваджувати, все це потребує часу.
- Неправильно розрахований бюджет та час на впровадження програми. Терміни розробки та впровадження системи та вартість необхідно попередньо обговорювати з компанією-підрядником.
- Не проведено необхідної роботи з персоналом. У зв’язку з використанням програми можливі кадрові перестановки.
- Керівництво компанії-замовника залишається осторонь. Керівництво має брати участь у цьому процесі.
Дізнатись вартість впровадження ERP-системи, терміни, умови технічної підтримки ви можете в IT-команді NIX Solutions. Ознайомитись з проектами та прочитати відгуки можна на сторінці NIX Solutions reviews.